如何快速打造一支战斗力爆表的敏捷团队?

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昨晚有幸与大师 Vernon 和大神炯哥一起做了一场有关敏捷领导力的直播,其中谈到了一个团队模型,小伙伴们反馈说很有意思,在此特地拿出来分享给大家。

这个团队模型就是下面这张图,提出者是 Viktor Cessan和Stefan Lindbohm。

模型本身很简单,只有具备共同的目标并且工作中互相需要的团队,才是真正的团队。如果没有共同的目标,也不互相需要,就算在一个公司,最多只能称之为同事。如果没有共同的目标,但是因为某种原因互相需要,这是临时联盟。如果有共同的目标,但是工作中各做各的,不互相需要,那这是伪团队。让我们用几个例子来进一步说明这个模型。

01联合国

第一个例子:联合国,它属于临时联盟。为什么呢?因为各个国家的诉求是不同的。比如,全球气候变暖,联合国召开大会商讨对策。中国上台宣布,到2050年,我们要实现碳中和。而一些其他国家上台,却在指责别的国家。可见虽然因为全球气候变暖,所有国家需要共同应对这个问题,但是每个国家各自的目标是不同的。

02销售团队

不同的公司,销售团队的形态会略有不同,比较典型的销售团队是伪团队。一般一个销售团队会有个总目标,比如今年的销售额要达到一个亿,这就让销售团队有了共同的目标。但是实际工作中,基本的形式是各管一摊,比如我负责东北区,你负责华北区,他负责华南区;或者我负责金融行业,你负责快消行业,他负责医药行业。所以在工作中基本没有交集,并不互相需要,所以是伪团队。在某些情况下,销售团队可以降级为同事,大家感兴趣可以思考下是怎么回事。

03交响团队

交响乐队有共同的目标吗?有,演奏一首首动人的交响乐。是否互相需要?是,一个人就变成独奏了,就不是交响乐了。所以交响乐队是团队。

04篮球队

篮球队也是一个团队。他们有共同的目标吗?有,打赢每一场比赛。是否互相需要?是,一个人没法进行篮球比赛,必须一个球队。

05海豹突击队

海豹突击队那更是一个团队了。他们有共同的目标吗?有,解救人质。是否互相需要?是,任务过程中不知道会发生什么情况,队员们必须通力合作,才有可能完成任务。

06团队差异分析

那么,交响乐队、篮球队、海豹突击队都是团队,他们之间有什么差别呢?我用篮球队来举例说明他们之间的不同。一个篮球队上场比赛需要 5 个人,上场时每个人都很清楚自己的角色,分别是中锋、大前锋、小前锋、得分后卫、控球后卫。一般情况下,抢篮板球由队内中锋和大前锋负责,为什么,中锋一般是队内身高最高的那个,而大前锋一般是队内身材最壮的那个,可以挤位。而控球后卫通常是球队里最矮的那个,那么控球后卫抢篮板球么?抢啊,只不过经常抢不到罢了。好,假设我是控球后卫,一个球砸在篮筐上弹到我面前,我要去抢吗?当然抢啊,对吧!可是,试想一下,同样的情况发生在企业里,老板把一个工作交给了那两个人负责,然后有个事儿砸到了你面前,你会怎么办?你会接这个事儿呢,还是会说:不不不,这事儿不归我管,是那两个人负责!所以,从这个例子就可以看出,篮球队有一个非常典型的特点,叫做:角色是清晰的,边界是模糊的。上场的时候,每个人都有清晰的角色,但是到了场上,每个人做的事情没有明确的边界。

通过篮球队的例子,我们就能够理解另外两个团队的形态了。交响乐队:角色是清晰的,边界也是清晰的。我是拉小提琴的,我不会跑过去说:来,我来帮你弹钢琴吧。海豹突击队:角色是模糊的,边界也是模糊的。在海豹突击队训练的时候,每个人要学习所有的技能,上了战场,需要根据战场上的情况,做任何需要你做的事。

再来看下打造这三种不同团队的方式有什么不同。交响乐队:靠的是流程,有一个乐谱,大家照着乐谱演奏就可以了。篮球队:有场地、有时间、有规则、有裁判,但是在场上下一秒会发生什么没有人知道,所有的行动都是靠场上的队员自行决定的,所以打造篮球队靠的是协作。就算你是再大牌的球星,加入一个新的球队以后,必须先和新的队员们一起训练磨合后才能上场比赛,否则在球场上根本就配合不起来。海豹突击队:他们所面临的场景比篮球队更不可预测,战场上什么情况都可能发生,完全依靠团队成员自行决定该如何应对,所以打造海豹突击队靠的是信任。

07什么是敏捷团队

那么,我们今天讲的敏捷团队,是哪一种团队呢?交响乐队,对应的是过去的那种简单世界,我做了 A,就一定能得到 B,那么通过定义角色和职责,并制定清晰的流程,就足够能把事情做好了。而敏捷的大背景就是当今世界是一个复杂世界,敏捷方法就是一种应对复杂世界的方法,因此我们打造的敏捷团队,应该最起码是篮球队,也就是:角色是清晰的,边界是模糊的。

可是,回到工作中,一般新组建一个团队,第一件事就是讨论团队中每个人的 Roles and Responsibilities,把每个人的角色和职责都定义得很清楚,并制定相应的工作界面和流程。如果是这样的话,那么顶天了只能打造出一支交响乐队,有的时候打造出来的还是临时联盟或者伪团队。而敏捷团队讲究的是团队协作,团队成员之间不应该有那么明确的边界,而应该互相支持互相帮助。在大家都理解了我们要打造一支篮球队的基础上,再来逐步提升团队协作的能力。

结尾:对于企业的领导者来说,如果想要打造一支富有战斗力的敏捷团队,那么首先,我们必须意识到,我们是要打造一支篮球队,而不是交响乐队。然后更重要的是,在打造篮球队的过程中,领导者是否意识到了自己的行为,是促进了团队成为篮球队,还是阻碍了团队成为篮球队。

举个例子,在一个 Sprint 过程中,团队成员 A 遇到了一个问题,自己解决不了,团队成员 B 就去帮助他解决这个问题。到了 Sprint 结束的时候,A 的工作因为得到了 B 的帮助,顺利完成。可 B 因为花时间帮助了 A,使得自己工作没有完成,结果导致了整个团队没能完成当前 Sprint 的承诺。这个时候,作为领导者,你是会表扬 B,还是会批评 B?目前企业中绝大多数的领导者,会着眼于 B 没有完成自己的工作而批评 B,但是这样的行为就传递了一个信号,就是关注自己的工作,不要帮助别人。员工们并不是傻子,下次再有类似的情况发生,有人需要帮助的时候,大家就不会再伸出援手,而是先埋头把自己的事情做完再说。那团队照这个方向继续发展下去,就不可能成为篮球队。

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