刷Reddit时挖到一个ChatGPT神仙用法，堪称“混乱打工人”的救赎！操作简单到离谱，效果却直接拉满，赶紧分享给被工作碎片淹没的你。

你是不是也深陷这种循环？

清晨坐到工位，满脑子都是“今日必高效”的壮志。可一打开电脑，客户邮件弹出，想着“稍后再回”；紧接着一小时早会，随手记了几笔笔记；午餐时灵光乍现的好点子，急忙敲进手机备忘录。

转眼到了下班点，疲惫感裹满全身，才猛然惊醒：客户邮件还没回，会议笔记被咖啡浸湿大半，中午的绝妙点子翻遍手机也寻无踪迹。

这种“忙了一天却啥也没落地”的挫败感，谁懂啊！我们的大脑就像个杂乱无章的抽屉，有用的藏得无影无踪，冗余信息却随处堆积，内耗不断。

为了摆脱混乱，不少人陷入“工具内卷”：装三个待办软件、建十几层文件夹、死磕复杂 AI 提示词……可越折腾越累，反而陷入新的内耗。

但Reddit上一位网友的思路，却反其道而行之，放弃所有复杂流程，只做一件事：把 ChatGPT 打造成专属“后台工作管家”。

这个方法简单到不可思议，却能让工作形成自动闭环，不用分类、不用整理，甚至不用费脑想下一步，亲测效果炸裂。

核心就四步，照做就能用

第一步：给 ChatGPT 一个“专属身份”

先打开ChatGPT新对话窗口，这个窗口只留作“工作专属办公室”，绝不用来闲聊、查百科，保持场景纯粹。

接着发送下方这段“入职指令”，明确它的“管家职责”，相当于给它一份清晰的工作说明书。

可直接复制使用的指令：

你现在是我的后台业务管家。当我把邮件、消息、笔记、会议纪要或者各种想法粘贴给你时，你需要做以下几件事：

清晰地总结每一项内容。

识别出哪些事情需要我采取行动或跟进。

建议一个简单的下一步操作。

标记出哪些事情可以稍后处理。

按紧急程度把事情分好类。

请保持回复简短实用，专注于推动工作进展，不要给我写长篇大论的计划。 发送后记得置顶这个对话窗口，方便随时调用。

第二步：把所有“杂乱信息”全丢给它

这是最解压的一步！以前处理信息要先分类、归档，光是整理动作就耗光半格电，现在完全不用管格式和分类。

收到没空回的客户邮件？直接复制粘贴进去；客户语音转文字的杂乱内容？丢进去；开会时潦草的随手笔记？丢进去；突然冒出来的灵感、待办事项？打字发进去就行。

把它当成“万能收纳箱”，所有暂时处理不了、不想费脑记的信息，全丢进去就不用管了，专心搞定手头当下的事。

第三步：像老板查岗一样，要结果就行

你丢进去的所有信息，ChatGPT会在后台默默整理归类。需要同步进度时，不用翻聊天记录、不用扒备忘录，直接像问秘书一样发指令，就能拿到清晰结果。

分享几个高频指令，按需使用：

• “我现在最需要优先处理的事是什么？”
• “把所有事项整理成行动清单发给我。”
• “有没有5分钟内能快速完成的事？”
• “目前阻碍我工作进度的问题是什么？”

它会把杂乱信息转化为明确指令，你不用回忆、不用梳理，跟着执行就行，效率直接拉满。

第四步：周末用一句话“清空大脑”

每到周五下午，是不是总莫名焦虑：担心忘了事、不清楚一周干了啥、下周不知从哪下手？

这时只需发一句指令：“给我一份本周运营快照，包括取得了哪些进展，哪些事情停滞了，下周需要跟进什么，以及哪些事情可以归档了。”

ChatGPT会把一周所有碎片信息整合，生成完整总结。看完就知道没有遗漏事项，能安心享受周末，彻底和“工作焦虑”说再见。

写在最后

这个方法的核心，从来不是 ChatGPT 多智能，而是它帮我们解放了“大脑的存储功能”。

人的大脑本就该用来思考、创造，而非当“硬盘”存储琐碎信息。那些“忘了回邮件、找不到笔记”的隐性内耗，才是拖垮效率的关键。

把“记事情、理流程”的活儿外包给 ChatGPT 这个“后台管家”，我们就能专注于核心工作，不用再被杂乱信息牵扯精力。

最高级的效率，从来不是靠复杂工具堆砌，而是把简单的事做到极致。快去试试这个方法，让工作回归从容～