组织心智的建设促进企业敏捷转型

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组织心智隐藏于冰山之下

在汽车行业,差速器的发明不亚于发明发动机所产生的价值,早期的车是没有差速器的,需要加速转弯的时候,实际上是没办法工作的,而且极易发生事故,差速器解决了弯道的问题。

如果我们把一个企业或一个团队比作一台汽车的话,企业在发展过程中也经常需要转弯,这时两个轮子一个以很快的速度转动,另一个要更加稳定去提供支撑。敏捷就像企业的差速器,帮助企业快速应对变化和不确定性,促进有效协同,并且在企业转型或变革时,保持稳定。

数字化浪潮之下,企业数字化转型最终指向的是以人工智能为主的数字化变革,而冰山之上的技术变革是企业数字化转型的表象化方式,包含新技术的引入运用,比如云计算、大数据、区块链、AI、物联网等;隐藏在冰山之下的企业变革对数字化转型影响较大,如商业模式及策略、能力文化和心态、企业治理、领导与变革、运营模式、激励机制、合规与风险管理及运营模式等,这些才是我们真正能够推进一个企业一个机构很好地接纳、运用技术,帮助企业转型取得成功的关键因素,我们给冰山下面的这些能力取个名字,叫组织心智。

组织在不同时期的关注点也不同:初创期企业关注的是如何生存下来;高速发展期关注的是如何更好地组织运营; 成熟期组织发展的焦点是创新。

组织心智的RPV模型

在组织心智众多方面的因素中,最关键的核心三点是流程、资源、决策的价值观,它们相互成就相互制约。

  • 资源(Resources) 包括人员、设备、技术、产品设计、品牌、信息、现金,以及与供应商、分销商、客户的关系。
  • 流程(Process)包括产品的开发、制造方式和采购、市场研究、预算、员工发展,以及补偿、资源分配的 实现方法。
  • 决策价值观(Values)是员工的优先决策标准,他们以此判断一份订单是否有吸引力,某个客户是否比另外一个客户更重要,某个新产品的想法是否有可行性或不着边际等等。

“公司成长之后业务就越来越复杂,因此要招很多人,人才队伍就稀释了。这时混乱就开始出现,怎么办呢?

比较常见的是,提高公司的复杂度,增加流程和规则,通过流程的增加以防止出乱子、出问题。

大多数公司,会用流程制度。一般最容易增加的是规则,因为规则总有公司可以参考。  ”——张一鸣

实际上,一个公司或一个组织,最容易制定的就是规则和流程,且是可以复制的,但是一旦通过这种方式来改进组织的话,就可能会出现问题。流程确实可以在一定程度内提高效率,但它也等于排斥变化。

  • 如果某个流程定义了完成某项特定任务的能力,那就等于同时定义了无法完成其他任务的能力。
  • 每增加一个执行力的流程,就等于增加了一条防止逃逸的绳索,于是企业创新就死多一点。
  • 一般在行业相对稳定,模式不变的情况下,增加规则是没问题的。如果是在一个动态变化的行业里,规则固化了同事之间的配合方式, 制约了灵活性,就会出现许多问题。

那我们是否需要细化流程?要看具体情况,如果在一个静态环境,一个恒定发展的状态里,是没有问题的。但实际上我们一直处在动态且充满未知变化的行业里,更需要敏捷灵活应对市场不断变化的需求。

总结

最后跟大家分享我比较欣赏的两个偶像的话。

努力探索和运用最佳知识,主动地分享知识, 拥抱挑战流程。

力行谦虚,对知识诚实。

我们只在有限的领域是用详细流程制度,我们更愿使用指导原则/价值观。

我们宁可承担不一致的风险,也不要员工不动脑,成为机器人。

我们告诉员工要做什么,而不是如何去做。

——查尔斯·科赫

追求极致:不断提高要求,提高延迟满足感,在更大范围内找最优解,不放过问题,思考本质,持续学习和成长。

开放谦逊:内心阳光,信任伙伴,合作成大事,格局大,上个台阶想问题,对外敏锐谦逊,ego小,听的进意见。

务实敢为:直接体验,深入事实,不自嗨,注重效果,能突破,打破定式,尝试多种可能,快速迭代。

坦诚清晰:敢于表达真实想法,能承认错误,不装不爱面子,事实求是,暴露问题。准确,简洁,直接,有效率有重点。

始终创业:自驱,不设边界,不怕麻烦,有韧性,直面现实并改变它,拥抱变化,对不确定性保持乐观,始终像公司创业第一天那样思考。

——张一鸣

拨打免费咨询电话 021-63809913